Shop nu de echte Passion Planner in Nederland!

Search
Close this search box.

Productiviteitsmethode: zo eenvoudig is de pomodoro-techniek

28/01/2023

Geschreven door Dewi

Dewi Passion for Planning

Als leerkracht in het basisonderwijs, heb je ontzettend veel te doen en weinig tijd. Oké, daar hoef je geen leerkracht voor te zijn. Ik denk dat iedereen het wel herkent: we willen zoveel doen, maar we hebben maar 24 uur op een dag. Voor veel van ons is dat te weinig voor dat wat we willen doen. 

Tijdens het plannen houd ik dan ook rekening met de tijd die ik voor bepaalde dingen heb. Dit doe ik onder andere door mijn tijd te verdelen volgens de pomodoro-techniek. In mijn tijd als freelance content maker beviel deze productiviteitsmethode niet, inmiddels kan ik niet meer zonder. Of het iets voor jou is, dat kun je zelf ervaren. Het is in ieder geval een aanrader om het te proberen.

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is een productiviteitsmethode die is ontwikkeld door Francesco Cirillo in de jaren 1980. Het doel van de techniek is om je te helpen om je tijd efficiënter te gebruiken en afleidingen te verminderen tijdens het werken. De techniek werkt als volgt:

  1. Kies een taak die je wilt voltooien.
  2. Stel een timer in op 25 minuten (dit wordt een ‘pomodoro’ genoemd).
  3. Werk aan de taak tot de timer afgaat.
  4. Neem een pauze van 5 minuten.
  5. Herhaal deze stappen vier keer, waarna je een pauze van 15-30 minuten neemt.

Voor wie is de pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek kan voor iedereen werken die op zoek is naar een manier om hun tijd beter te beheren en productiever te zijn. Het kan vooral nuttig zijn voor mensen die gemakkelijk afgeleid raken of moeite hebben om zich te concentreren op een taak voor langere tijd.

Wat is productiviteit?

Zoals ik al vertelde: voor iedereen werkt productiviteit anders. Iedere fase in je leven is anders, iedere baan is anders, ieder persoon is anders. Wat voor iedereen geldt: productiviteit is het vermogen om dingen te bereiken of te voltooien binnen een bepaalde tijd. Het is belangrijk omdat het ons helpt om onze doelen te behalen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

Toen ik met Passion for Planning begon, wist ik al: ik wil dat we met het plannen vooral meer tijd over hebben om stress te verminderen, door meer tijd door te brengen met vrienden en familie. Natuurlijk, als we productiever zijn, kunnen we meer dingen doen in minder tijd, wat ons kan helpen om succesvoller te zijn en meer voldoening te halen uit ons werk. Echter, ik wil juist dat het ons meer voldoening laat halen uit ons persoonlijke leven. Dat we niet alleen maar bezig zijn met taken die helemaal niet effectief zijn.

Wat kun je nog meer doen voor productiviteit?

  1. Stel doelen: door duidelijke doelen te stellen, kun je gerichter werken en beter focussen op wat belangrijk is voor jou. Dit kan je helpen om tijd te besparen door je te concentreren op wat echt belangrijk is in plaats van op taken die niet effectief zijn.
  1. Gebruik een planner: een planner kan je helpen om je tijd beter te beheren door specifieke tijden te reserveren voor bepaalde taken. Dit kan je helpen om te voorkomen dat je tijd verdoet aan taken die niet effectief zijn.
  1. Gebruik de Pomodoro-techniek: zoals eerder besproken, kan de Pomodoro-techniek je helpen om je tijd efficiënter te gebruiken door je te concentreren op één taak tegelijk en afleidingen te verminderen.
  1. Maak een lijst van prioriteiten: door een lijst te maken van wat het belangrijkste is voor jou, kun je gerichter werken en tijd besparen door je te concentreren op de belangrijkste taken. Persoonlijk doe ik dit per werkdag voor mijn werk, maar ook op persoonlijk gebied. Ik maak hier onderscheid in, omdat ik anders mijn werkgerelateerde taken altijd bovenaan zet en dat is nou net niet het doel dat ik voor ogen heb met het plannen. Ik wil juist meer tijd hebben voor mijn persoonlijke leven. Prioriteiten zijn dan het bellen met oma of het nemen van een massage.
  1. Neem regelmatig pauzes: het is belangrijk om regelmatig pauzes te nemen om je te helpen om te concentreren en energie te behouden. Door pauzes te nemen, kun je ervoor zorgen dat je productiever bent wanneer je aan het werk bent.
  1. Zoek manieren om afleidingen te verminderen: afleidingen kunnen er voor zorgen dat je minder productief bent. Zoek manieren om afleidingen te verminderen, zoals het afsluiten van sociale media of het gebruiken van een blokkeerapp om bepaalde websites te blokkeren tijdens het werken. Of Forest, dat is een app waarmee je een boompje in de app kunt laten groeien, zolang je niet op bepaalde websites kijkt. Als je wel kijkt? Dan gaat je plantje dood en dat wil je natuurlijk niet.
  1. Maak gebruik van productiviteits-apps: Er zijn veel productiviteits-apps beschikbaar die je kunnen helpen om je tijd beter te beheren en productiever te zijn. Bekijk een aantal van deze apps om te zien wat het beste bij je past. Mocht jij daar tips voor hebben: laat het me weten! Ik zoek nog steeds naar dé app om te gebruiken.

Vond je dit een handige en leuke blog? Dan hoor ik dat graag via Instagram *LINKJE*. Heb jij een aanvraag of een tip voor een blog? Laat het me dan weten via dewi@passionforplanning.nl en wie weet staat hier binnenkort dé blog over productiviteit en plannen die jij wilt lezen.

Gerelateerde Blogs